So einfach finden Sie Ihr perfektes Tagungshotel
oder Seminarhotel

Sie suchen zum ersten Mal über unser Portal oder wollen sich noch einmal Sicherheit verschaffen?

Dann sehen Sie sich die nachstehende Anleitung an.

Sie befinden sich auf einer Städteseite, zum Beispiel Kassel

 
 

Sie sehen eine Suchergebnisseite wie diese hier:

Das Portal schlägt Ihnen sechzehn Seminar- bzw. Tagungshotels vor, die Ihrem gesuchten Standort
am nächsten kommen. Über die Taste „Alle anzeigen“ werden alle weiteren sichtbar.

 

Nun können Sie bis zu 10 Hotels für Ihre Anfrage in den Warenkorb legen, klicken Sie dafür auf „Anfrage“.
Sollten Sie eines der gewählten Hotels doch nicht wollen, klicken Sie bei dem entsprechenden Hotel auf das X, es wird aus der Liste entfernt.

 

Klicken Sie auf den grünen Button
„Jetzt Ihre Hotelauswahl anfragen“

Es öffnet sich eine neue Maske mit folgendem Bildschirm:
Klicken Sie jetzt auf Zimmer hinzufügen und geben den gewünschten Zeitraum sowie die benötigte Anzahl an Zimmern ein.

Klicken Sie auf „Tagungsraum hinzufügen“

Es erscheint folgendes Bild:
Geben Sie jetzt den ersten Tagungstag ein, legen die Uhrzeit, die Teilnehmer sowie die Bestuhlung fest.

Klicken Sie dann jeweils links von „Raumausstattung, Verpflegung und Anmerkungen“ auf das kleine Dach.

Es öffnen sich weitere Fenster und Sie können die Tagungstechnik sowie die Verpflegung mit schnellen Klicks festlegen.

Klicken Sie nun auf „Hinzufügen“

Sie sehen folgendes Bild:

Klicken Sie nun erneut auf „Tagungsraum hinzufügen“. Es erscheint automatisch der Folgetag.
Ist die gewünschte Leistung die gleiche wie am ersten Tag einfach nur auf „Hinzufügen klicken“,
das gilt auch für die weiteren Tage. Haben Sie alle Tagungstage erfasst sehen Sie folgendes Bild:
Wenn Sie auch Gruppenarbeitsräume benötigen verfahren Sie entsprechend.

Klicken Sie anschließend auf
„Weiter zum Versand der Anfrage“

Geben Sie nun Ihre Kontaktinformationen ein und bestätigen die AGB’s:

Klicken Sie auf
„Weiter zur Bestätigungsseite“

.Es wird Ihnen jetzt noch einmal eine Übersicht Ihrer Anfrage angezeigt.
Durch Anklicken der +Zeichen auf der rechten Seite können Sie sich noch einmal die angefragten
Leistungsinhalte anschauen. Um die Anfrage nun abzuschicken klicken Sie auf „Kostenfreie Anfrage jetzt starten“.

Alle ausgewählten Hotels erhalten nun automatisiert eine Mail mit Ihrer Anfrage. Es erscheint nur der Firmenname,
Ihre persönlichen Daten werden in der Anfrage nicht übermittelt. Sobald ein Hotel ein Angebot abgegeben
oder eine Absage erteilt hat, erhalten Sie eine Mail mit einem direkten Link zu Ihrem Account.

Am besten speichern Sie direkt nach dem Absenden der Anfrage den geöffneten Link unter Favoriten ab.
Sie haben somit jederzeit schnellstmöglich Zugriff auf Ihren Account.

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Tilsiter Straße 12 • 69502 Hemsbach • E-Mail: info@ihr-tagungspartner.de • Autor: Bärbel Wolf