10 Ideen, um eine spannende Tagung oder Event zu organisieren

1.  Sorgen Sie für Unterhaltung!

Falls Sie wissen, dass die meisten Besucher ein bestimmtes Hobby teilen oder Interesse an einem bestimmten Thema haben, können Sie genau dieses Hobby oder Thema ins Rahmenprogramm Ihrer Veranstaltung einbeziehen. Natürlich können Sie auch Sport und viele andere spaßige Aktivitäten einplanen und nutzen, um Ihre Besucher vor Langeweile zu schützen – oder dafür sorgen, dass Ihre Veranstaltung nicht außer Kontrolle gerät…

2. Machen Sie eine Kostümparty

Ja, tatsächlich: Eine Kostümparty -zur rechten Zeit- im Rahmenprogramm kann eine trockene Tagung nicht nur auflockern, sondern zu einem Ereignis machen, an das Ihre Besucher wirklich gerne zurückdenken werden.

Eine solche Party bietet eine großartige Möglichkeit, um Ihre Besucher  dazu zu bringen, Spaß zu haben und ein bisschen ausgelassener während der Tagung zu sein. Auf jeden Fall bringen Sie dadurch ein bisschen mehr Spaß in Ihre Veranstaltung.

3. Bringen Sie Ihre Besucher mit Spielen zusammen

4. Lassen Sie den Kongress tanzen!

Wer tanzt, dessen Gehirn schüttet allerlei Glückshormone aus. Aus diesem Grund sollten Sie wenn möglich, auf jeden Fall für Tanzmöglichkeiten im Rahmenprogramm sorgen. Um die Tanzmuffel müssen Sie sich dabei nicht sorgen: Normalerweise wird jeder zumindest gerne Musik hören.

Wenn Sie also einen guten DJ beauftragen, können die einen zu großartigen Melodien tanzen – und die anderen einfach zuhören. Dies wird Ihrer Veranstaltung sicherlich noch mehr Spaß bringen. Du kannst jeden tanzen lassen und sogar einen Wettbewerb veranstalten, um ihn oder sie mit dem Beat mitzuziehen.

5. Schmücken Sie Ihr Event

Selbst wenn Sie eine B2B-Tagung ausrichten, bei der der Fokus eher auf eine sachliche Umgebung und den Austausch von Informationen liegt, bedeutet das nicht, dass Grau in Grau die ideale Lösung ist.  Verwenden Sie ruhig Dekorationen, um die Umgebung etwas spannender machen. Wenn Sie sich umschauen, können Sie sicherlich viele verschiedene Objekte und Symbole in Ihrem Business oder Ihrer Branche finden, mit der Sie Ihre Tagung schmücken und etwas aufregender machen können.

Wenn Sie weiter gehen wollen, können Sie für Ihre Objekte und Symbole sogar eigene spezielle Designs bei professionellen Designern in Auftrag geben, um Ihrer Tagung eine noch individuellere Note zu geben und sie so noch unvergesslicher für Ihre Teilnehmer zu machen.

6. Nutzen Sie Farben

Wie gesagt: Bloß, weil Sie eine Business-Tagung haben, bedeutet dies noch lange nicht, dass Grau die beste Lösung ist. Nutzen Sie passende Farben, die aufeinander abgestimmt sind und zu Ihrem Thema passen, damit Ihre Teilnehmer auch hinterher eine farbige Erinnerung mitnehmen.

Der Vorteil: Wenn Sie bestimmte Objekte und Symbole, die für das Tagungsthema, Ihr Business oder Ihre Branche typisch sind extra designen lassen, geben Sie Ihrer Tagung nicht nur eine individuelle Note, sondern können auch die Farben dieser Objekte selbst bestimmen.

7.  Eine gute Konferenz geht durch den Magen

Das nun ist ein besonders wichtiges Thema: Eine gute Verpflegung ist bei einer Tagung nicht ein „Nice to Have“, sondern ein absolutes „Must“! Wichtig ist dabei, dass die Qualität stimmt – ansonsten können Sie jede Art von Essen, das Sie wollen, verwenden, um Ihr Event zu etwas Besonderem machen.

So können Sie verschiedene Lebensmittel aus verschiedenen Ländern haben, um für Abwechslung auf dem Speiseplan zu sorgen. Und denken Sie daran: Es werden höchstwahrscheinlich auch Menschen mit sehr unterschiedlichen Essens-Vorlieben an Ihrer Tagung teilnehmen.  Denken Sie also unbedingt daran, auch Speisen-Angebote für Menschen zu haben, die beispielsweise kein Fleisch, tierische Produkte oder kein Schweinefleisch oder Rind essen. Und wenn Sie das noch mehr optimieren möchten, können Sie natürlich auch weitergehen und Speisen anbieten, die für Allergiker geeignet sind.

8. Überraschung!

Wie gesagt: Auch eine B2B-Tagung muss nicht grau und langweilig sein. Überraschungsereignisse sind eine großartige Möglichkeit, um Ihre Tagung zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen. Wie Sie eine Überrschung einbauen? Indem Sie beispielsweise eine unangekündigte Überraschungsparty einbauen oder unangekündigt einen bekannten Gast-Redner einladen.  Auch wenn das mit zusätzlichen Kosten verbunden ist – was zählt ist der Nutzen.

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9. Wählen Sie das richtige Tagungshotel aus

Ob Ihre Tagung am Ende tatsächlich ein Erfolg wird, hängt natürlich auch davon ab, ob die Umgebung stimmt. Und nicht nur am Ende – die Wahl des richtigen Tagungshotels steht sogar am Anfang. Doch bei der Wahl stellen sich viele Fragen: Welches Hotel ist das Richtige für meine Tagung?  Passt die Umgebung zu meinem Event?

Wir helfen Ihnen, das passgenaue Tagungshotel für Ihre Veranstaltung zu finden! Egal, ob Sie ein Tagungshotel in Frankfurt, ein Tagungshotel in Berlin oder ein Tagungshotel in Hamburg suchen – wir finden garantiert das passende Tagungshotel oder Seminarhotel für Sie. Sprechen Sie uns einfach an – unsere Beratung ist zu 100 % kostenlos für Sie! Und nicht nur Großstädte sind eine geeignete Location, bei uns finden Sie auch tolle Tagungshotels mit attraktiven Rahmenprogrammen in ländlicher Umgebung.

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